個人情報保護方針

 

プロリンクが目指しているもの、また他社と差別化して優位にご提供できるものは、『オールラウンドなソリューションの構築と運用』です。
当社のこれらの事業は、関係者(お客様、お取引先様、および従業員)との信頼の上に成り立っていると考えています。
当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、 その遵守の徹底を図ることといたします。

 

l 当社は、個人情報を取得する際にはご本人様にその利用目的を明確に示し、同意を得た上で取得するものとし、同意を得た利用目的の範囲内で利用させていただきます。

l 当社は、お預かりした個人情報は責任を持って管理し、法令の規定による場合やご本人様の利益を保護するために必要な場合以外は、第三者に開示・提供することはいたしません。
また、ご本人様の同意を得た利用目的の範囲を超えて扱うことのないよう、必要な対策を講じて確実に実施いたします。

l 当社は、業務を円滑に進めるために個人情報の取扱いを当社の協力会社に委託することがありますが、必ず当社の定める委託先選定基準に合致する協力会社を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます。

l当社は、個人情報の適切な取扱いを実現するため、個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q15001:2006)、個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範に基づいて個人情報保護マネジメントシステムを策定し遵守いたします。

l当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんまたは漏洩を防止および是正するため、適切かつ合理的な安全措置を講じます。

l当社は、ご本人様から苦情や相談を受け付ける窓口を常時設置し、苦情や相談をいただいた際には適切かつ迅速に対応させていただきます。

l当社は、開示対象個人情報の確認や訂正をご本人様が希望される場合には、合理的な範囲で対応いたします。

l当社は、個人情報の適正な利用と保護を徹底するために、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的に改善いたします。

 

2006年 4月 1日制定

2015年11月 9日改訂

株式会社プロリンク

代表取締役 吉川 順一

 

 

●個人情報の利用目的

お客様

・サーバの運用管理業務でお客様の情報を取扱うため

・システム開発業務でテストデータを取扱うため

お取引先様

・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

採用応募者

・採用選考のため

・ご応募に関するお問い合わせへの返答および面接日時等の連絡のため

全従業者

・職務遂行の監督、人事管理、雇用管理、福利厚生のため

・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため

・福利厚生サービスおよび教育サービスのために第三者に提供するため

・その他法律や規制に従って、会社が利用又は第三者に提供するため

・業務受注にともなう契約、交渉および業務遂行に必要な場合、取引先企業へ技術者情報を提供するため

 

 

●個人情報(デスクネッツ登録者情報)の共同利用

 

個人情報の項目

 

名前、社員ID、所属部署

 

 

共同利用する者の範囲

 

株式会社ジャパンコンピューターサービス(親会社)

 

 

共同利用の利用目的

 

 

グループウエアであるデスクネッツの運用・管理

 

 

共同利用する個人情報の

管理責任者

 

 

株式会社プロリンクの個人情報保護管理者

 

 

 

取得方法

 

 

メール、書面


●お客様の個人情報の第三者への提供について

お客様本人の事前の承諾がある場合やその他の正当な理由がある場合を除き、個人を特定できる形での第三者提供はいたしません。

また、正当な理由により個人情報を第三者に提供する場合にも、その第三者から個人情報が漏洩又は再提供されることがないよう、機密保持契約の下に適切な情報管理を義務づけます。

 

なお、司法機関または警察からの要請等があった場合は、法令に基づき開示する場合があります。

 

●開示対象個人情報について

弊社が開示等の請求に応じることができる権限を有する個人情報について、下記のとおり、公表いたします。

 

1.個人情報取扱事業者の名称

  株式会社プロリンク

 

2.個人情報保護管理者

  原田 法顕

 

3.開示対象個人情報の利用目的

  

お取引先様

・業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため

 

採用応募者

・採用選考のため

・ご応募に関するお問い合わせへの返答および面接日時等の連絡のため

全従業者

・職務遂行の監督、人事管理、雇用管理、福利厚生のため

・労働安全衛生法の定めによる健康診断の実施と管理のため

・福利厚生サービスおよび教育サービスのために第三者に提供するため

・その他法律や規制に従って、会社が利用又は第三者に提供するため

・業務受注にともなう契約、交渉および業務遂行に必要な場合、取引先企業へ技術者情報を提供するため

お問合せ者

・お問合せ情報

 

 

4.個人情報に関する相談窓口

  個人情報相談窓口責任者

  原田 法顕

  管理部 TEL:03-5823-6252 メールアドレス:policy@prolink.co.jp

 

5.認定個人情報保護団体

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

個人情報保護苦情相談室 電話:03-5860-7565

 

6.開示手続き

  @ 請求される方がご本人の場合の確認書類

    以下のいずれかの写しが確認書類として必要となります。

  運転免許証

  健康保険被保険者証

  パスポート

  A 請求される方が代理人の場合の確認書類

    以下の確認書類が必要となります。

  代理を示す旨の委任状および印鑑登録証明書

  代理人本人を確認できる前項のいずれかの写し

*代理人が弁護士、司法書士、行政書士等その業務上委任を受けて代理人となる場合、当該資格を証明する資料(登録番号、職印に係る印鑑登録証明書等)もご提示ください。

 

7.申請書

請求の種類に応じて、下記の申請書をご提出ください。

 

 

T個人情報開示申請書

 

U利用目的通知申請書

 

V個人情報訂正・追加・削除・利用の停止等申請書